Özet — 30 saniyede
- Puantaj hatalarının %68'i vardiya devir saatindeki (22:00–02:00) kayıtlardan geliyor.
- Gece vardiyası bordro gününe değil, vardiya başlangıç gününe yazılmalı — kuralı baştan koyun.
- Parmak izi/turnike senkronu manuel girişi %82 azaltıyor.
- Onaylanmamış puantaj bordroya akmamalı; akış: ekip lideri → İK → bordro.
En sık 4 yangın
01Gece vardiyası ikiye bölünüyor
22:00–06:00 vardiyası iki güne sarkıyor; sistem günü bölerken 2 saati yutuyor. Çözüm: vardiya bazlı kayıt, gün bazlı değil.
02Fazla mesai sözlü kalıyor
“Bugün 2 saat fazla kal” WhatsApp'ta kalıyor, bordroya girmiyor. Çözüm: fazla mesai ancak sistemdeki onaylı taleple geçerli.
03İzinle rapor çakışıyor
Personel izinli görünürken turnikeden geçmiş. Çözüm: izin-takvim-turnike üçlü mutabakatı, ay kapanmadan.
04Puantaj ayın 28'inde hatırlanıyor
Ay sonu toplu giriş = toplu hata. Çözüm: günlük ekip lideri onayı, 2 dakikada.
5 adımlı söndürme planı
- Vardiya şablonlarını tanımlayın (sabah/akşam/gece) ve gece vardiyasını başlangıç gününe yazma kuralını açın.
- Turnike veya parmak izini İzinCepte'ye bağlayın; manuel girişi istisnaya indirin.
- Günlük onay rutini koyun: ekip lideri her sabah dünün puantajını 2 dakikada onaylar.
- Fazla mesai kuralını yazın: hangi vardiyada, kim onaylarsa geçerli — herkes bilsin.
- Ön bordroyu ayın 25'inde alın; itiraz penceresi 2 gün olsun, 26'sında kapanış yapın.
Bu yazı işinize yaradı mı?
Oyunuz, sıradaki yazıların sırasını belirler.
Kaynaklar & doğrulama
- İzinCepte kullanım günlükleri
- Editör saha görüşmeleri, 6 şirket
- 2026 resmî tatil takvimi
Son güncelleme: 30 Oca 2026, 09:20 TSİ • Hata gördünüz mü? Yazı kuruluna yazın.
Bu yazı hakkında sorulanlar
2 soruKüçük ekipte turnike şart mı?
Şart değil; mobil konum onaylı giriş-çıkış yeterli olur. 20 kişinin üstünde veya çok şubeliyseniz turnike/parmak izi yatırımını ilk yılda amorti edersiniz.
Geriye dönük düzeltme nasıl yapılır?
Onay zinciriyle: ekip lideri talebi açar, İK onaylar, düzeltme bir sonraki bordroya fark fişi olarak yansır. Geçmiş ayın bordrosu yeniden açılmaz.
Elif; İK operasyonlarını ve vardiya düzenlerini sahada izler.