Özet — 30 saniyede
- 2026 cirolarına göre e-fatura eşiğini geçenler 1 Temmuz'a kadar başvurmalı.
- En sık hata: alıcı VKN/TCKN ile kayıtlı kullanıcı listesi uyuşmazlığı.
- Kontör değil “belge hakkı” alın; kullanılmayan haklar dönem sonunda yanmamalı.
- Taslak → kontrol → mühür sırasını bozmayın; mühürden dönüş pahalıdır.
Kim, ne zamana kadar geçmeli
E-fatura zorunluluğu ciro eşiğine ve faaliyet konusuna göre belirlenir. 2025 cirosu eşiği aşan mükellefler için son başvuru 1 Temmuz 2026'dır; e-ticaret ve akaryakıt gibi özel gruplarda tarihler öne çekilebilir. Kapsamda olup olmadığınızı GİB'in kayıtlı kullanıcı listesinden VKN ile sorgulayın — muhasebecinizin sözüne değil, listeye güvenin.
- 1GİB kayıtlı kullanıcı listesinde VKN'nizi sorgulayın.
- 2Mali mühür veya e-imzanızı hazırlayın (şirketlerde mali mühür zorunludur).
- 3Entegratör veya doğrudan entegrasyon yöntemini seçin.
- 4Test ortamında 5 gerçek senaryolu fatura kesip onaylatın.
- 5Canlıya geçin; ilk ay çift kontrol (muhasebeci onayı) uygulayın.
En sık 8 hata kodu ve çözümü
| Kod / Durum | Ne demek | Çözüm |
|---|---|---|
| Kullanıcı bulunamadı | Alıcı e-fatura mükellefi değil | E-arşiv kesin; alıcıyı listede tekrar sorgulayın |
| VKN uyuşmazlığı | Unvan-VKN eşleşmiyor | MERSİS'ten güncel unvanı çekin |
| Şema hatası | Zorunlu alan eksik | Taslak kontrol raporundaki kırmızı satırı düzeltin |
| Mühür hatası | Sertifika süresi/geçersiz | Mali mührü yenileyin, saat ayarını kontrol edin |
| Çift belge no | Aynı numara kullanılmış | Numaratörü sıfırlamayın; kaldığınız yerden devam edin |
| İmza doğrulama | Belge yolda bozulmuş | Yeniden mühürleyip gönderin |
| Sistem yanıt vermiyor | GİB yoğunluğu | 15 dk bekleyip durum sorgulayın; aynı belgeyi tekrar kesmeyin |
| İtiraz / red | Alıcı belgeyi reddetti | Red gerekçesine göre düzeltme veya iade faturası düzenleyin |
Canlıya geçmeden önce kontrol listesi
- 5 test faturası (yurt içi, iade, iskonto, tevkifat, e-arşiv) başarıyla kesildi.
- Muhasebeci onay akışı tanımlandı; taslaklar ona düşüyor.
- Belge numaratörü yedeklendi; çift numara koruması açık.
- Banka ekstresi eşleştirme ilk ay manuel kontrollü çalışacak.
- Arşivleme: 10 yıllık saklama planı ve dışa aktarma takvimi hazır.
Bu yazı işinize yaradı mı?
Oyunuz, sıradaki yazıların sırasını belirler.
Kaynaklar & doğrulama
- GİB e-belge kılavuzları, Oca 2026
- LinqFatura destek kayıtları 2025
- 2026 şema güncellemesi notu v4.2.1
Son güncelleme: 6 Şub 2026, 10:15 TSİ • Hata gördünüz mü? Yazı kuruluna yazın.
Bu yazı hakkında sorulanlar
3 soruE-fatura ile e-arşiv arasındaki fark nedir?
E-fatura, iki e-fatura mükellefi arasındadır. Alıcınız mükellef değilse e-arşiv kesersiniz. Kural basit: önce alıcıyı listede sorgula, sonra belge tipini seç.
Yanlış fatura kestim, ne yapmalıyım?
Mühürlenmeden önce taslağı düzeltin — bedava. Mühürlendikten sonra alıcı onayı/reddi beklenir; red halinde düzeltme, kabul halinde iade faturası düzenlenir.
Kontörüm bitti, fatura kesemez miyim?
LinqFatura'da kontör yerine aylık belge hakkı vardır ve hak bitiminde kesim durmaz; aşım bir sonraki aya yansır. Klasik kontörlü sistemlerde ise yedek kontör paketi tanımlayın.
Deniz; e-belge mevzuatını ve GİB entegrasyonlarını izler. LinqFatura'nın mevzuat uyum notlarını yayıma hazırlar.